個人情報保護方針

朝日新聞サービスアンカー桜ヶ丘西部/株式会社AIMISの
【個人情報保護の基本方針】

朝日新聞サービスアンカー(以下ASA)桜ヶ丘西部は、個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報を大切に取り扱います。
お客様からの信頼の獲得と質の高いサービスの提供を目指して、個人情報保護の基本方針を定め、個人情報保護の責務を果たしてまいります。

【1】ASA桜ヶ丘西部が保有する個人情報
ASA桜ヶ丘西部は、お客様の個人情報として以下の情報を保有しております。

  • お名前、ご住所、電話番号など、ASA桜ヶ丘西部が取り扱う商品(新聞、雑誌など)の申し込み時に提供されたお客様の個人情報、並びに購読契約書等に記されたお客様の個人情報
  • ご購読の継続などに伴い発生する購読履歴、サービス提供履歴に関する情報等
  • 新聞購読料など、ASA桜ヶ丘西部が取り扱う商品の支払いに利用するために提供された金融機関口座情報等
  • ASA桜ヶ丘西部および関連する企業・団体などが実施する、「催事」や「読者サービス企画」の申し込み等で提供された個人情報。
  • ASA桜ヶ丘西部が取り扱う新聞各社および関連企業等が運営する「会員制組織」が、会員の購読状況の確認をする場合に、同組織からASA桜ヶ丘西部に提供されるお名前、ご住所など。
  • ASA桜ヶ丘西部が取り扱う新聞各社および関連企業等が、「懸賞」「顧客サービス」「各種事業」を実施するにあたり、賞品や商品等を配達する目的で提供されるお名前、ご住所など。

 

【2】個人情報の利用目的
ASA桜ヶ丘西部ではお客様の個人情報を次の目的の範囲内で利用いたします。

  • 配達、集金など新聞購読に関する業務
  • ご購読の継続や再度のご契約のお勧め
  • ASA桜ヶ丘西部で扱う新聞・雑誌や各種サービス等のご案内
  • 朝日新聞ご購読者等を対象にしたアンケートの実施

 

このほか、ASA桜ヶ丘西部では、あらかじめ利用目的を明示したうえで、当該利用目的の遂行に必要な範囲内でお客様の個人情報を取得させていただくことがあります。この場合、ASA桜ヶ丘西部は、明示した利用目的の範囲内でこれを利用いたします。

【3】個人情報の保護、管理
ASA桜ヶ丘西部は、個人情報保護方針ならびに個人情報保護の管理規程などを定め、個人情報保護法の精神に則り、個人情報保護に関係する法令その他の規範を順守してまいります。また、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚に努めます。

お客様の個人情報管理にあたっては、ASA桜ヶ丘西部が定める管理責任者のもと、適切な管理を行うと共に、外部への流出防止のために最大限の注意を払ってまいります。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施してまいります。

【4】個人情報の外部委託
ASA桜ヶ丘西部は、【3】に定める利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、提供の禁止を徹底させ、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させてまいります。

【5】第三者への提供
ASA桜ヶ丘西部は、保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人権保護や公共の利益を図るために必要な場合など個人情報保護法の定めによる場合は、お客様の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。

【6】開示、訂正、利用停止等
ASA桜ヶ丘西部保有のお客様ご本人に関する個人情報(保有個人データ。以下同じ)の開示、訂正、利用停止等をお求めの際は、ASA桜ヶ丘西部までご連絡ください。個人情報の取扱いについて、所定の手続きをご説明しますので、それに従ってください。

開示のお求めに対しては、原則として、所定の手続きに従って遅滞なく開示の対応を取らせていただきます。ただし、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などにはお求めに応じられないことがあります。そのときも、開示できない旨をお客様にご通知申し上げます。

ASA桜ヶ丘西部が保有する個人情報に誤りがある場合は、お客様はASA桜ヶ丘西部に対して当該個人情報の訂正を求めることができます。ASA桜ヶ丘西部は遅滞なくその調査を行い、訂正を必要とする事由がある場合は訂正を行います。

ASA桜ヶ丘西部が利用目的による制限(個人情報保護法16条)、適正な取得(同法17条)に違反しているという理由によって、ASA桜ヶ丘西部が保有する個人データの利用停止または消去を求められた場合、ASA桜ヶ丘西部は遅滞なく調査を行い、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。なお調査の結果、利用停止等の措置をとらないことを決定したときは、お客様にご通知申し上げます。

【7】開示等の手続きと手数料
お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご請求の手続きにつきましては、当サイトが用意している書式を利用して、ASA桜ヶ丘西部まで、直接お届けいただくか郵送にてご提出ください。その際に、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承ください。

なお、開示請求につきましては手数料として1回につき300円を請求させていただきます。

〔個人情報開示請求書〕ダウンロード(PDF)

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